TTY:n sähköpostijärjestelmä uusiutuu, samalla käyttöön saadaan uusia palveluja!

Jo pitkään on ollut suunnitteilla koko TTY:n IT-palveluiden uusiminen. Asia kilpailutettiin ja voittajaksi selvisi Microsoftin Office365 -pilvipalvelu. Tämä tuo opiskelijoille aivan uusia palveluita ennestään olemassaolleiden palveluiden parantamisen lisäksi!

• Sähköposti, kalenteri ja kontaktit
• Skydrive levytilaa
• Office -ohjelmat selainversiona, siis toisin sanoen Word, Excel sun muut hieman kevennettyinä selainversioina!
• Synkronointi matkapuhelimeen
• Opiskelijan sähköpostiosoitteen muoto on etunimi.sukunimi@student.tut.fi

Uudet palvelut tekevät ryhmätyöskentelystä entistä helpompaa ja tietoturvallisempaa, vaikkei toimittaja takaakkaan datan säilytystä EU-alueella. Itse odotan innolla palvelun aktivointia!

Yksi edustajistoa keväällä kuohuttaneista puheenaiheista on jo pitkään käytössä olleen *@tut.fi -sähköpostiosoitteen muuttuminen *@student.tut.fi:ksi. Asiasta keskusteltiin pitkään ja hartaasti, paikoittain jopa hieman tulisesti, mutta lopulta edustajisto näki muutoksen perimmäiset syyt, joita yritän tässä nyt hieman avata.

Yksi syistä on lähettäjän ongelma - hän ei tiedä lähettääkö sähköpostia henkilökunnalle vai opiskelijalle. Tämä on tietoturvaongelma, vaikka periaatteessa lähettäjän tulisikin aina varmistaa kenelle lähettää. Tulevaisuudessa henkilökunnan ja opiskelijoiden sähköpostipalvelimet ovat erikseen, opiskelijoiden käyttäessä Office365:tä ja henkilökunnan Microsoft Exchangea.

Lähtökohtana on henkilötietolain ja VM:n Valtionhallinnon sähköpostien käsittelyohjeen tulkinta, jonka mukaan ns. virkasähköposteja ei saa ohjata pilveen. Suuri osa opiskelijoistamme on myös henkilökuntaa, jolloin heillä pitää olla Exchange käytössä. Jos domain olisi sama, niin ei lähettäjä tietäisi esim. työsuhteen päättymisestä eikä voisi näin ollen olla varma että hänen sähköpostinsa päätyy Exchangeen eikä Office365:teen.  Toisaalta palveluiden tiukka erottaminen myös mahdollistaa henkilökuntapalveluiden helpomman räätälöinnin ja muihin järjestelmiin integroinnin.

Uusia palveluita odotellessa!